プライバシー・ポリシー

このウェブサイトは新宿区立区民ホール（以下当館といいます）を運営しております株式会社共立が管理しています。お客様に関する情報は下記個人情報保護規程に従い、厳重に保護・管理するよう努めております。

新宿区立区民ホールにおける指定管理者共立　個人情報保護規程

(趣旨)

第1条 この規程は、個人の権利利益を保護するため、指定管理者共立が新宿区立区民ホールを管理するに当たり保有する利用者情報等の適正な取扱いに関する基本的な事項を定めるものとする。

（定義）

第2条 この規程において「個人情報」とは、個人に関する情報であって、特定の個人が識別され得るものをいう。

2 この規程において「利用者情報等」とは、個人情報のうち新宿区立区民ホールを利用する者又は利用しようとする者その他の新宿区立区民ホールの管理運営に関係する者以外の者の個人情報をいう。

(従事者等の責務)

第3条 新宿区立区民ホールの管理の業務に従事している者又は従事していた者は、当該管理の業務に関して知り得た利用者情報等をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。

2 前項の規定は、指定の期間が終了し、又は指定が取り消された後においても同様とする。

(利用者情報等取扱事務の目録)

第4条 指定管理者共立は、利用者情報等を取り扱う際には、当該利用者情報等を取り扱う事務の名称、取り扱う利用者情報等の項目及びその利用目的等を、利用者情報等取扱事務目録（別記様式）（以下「目録」という。）に記載し、新宿区立区民ホールを利用する者が閲覧できる場所に備え置くとともに、新宿区に目録の写しを届け出るものとする。

(取得の制限)

第5条 指定管理者共立は、利用者情報等の取得を、新宿区立区民ホールの管理のために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行うものとする。

2 指定管理者共立は、やむを得ない理由がある場合を除き、本人から利用者情報等を取得するものとする。

3 指定管理者共立は本人から直接書面に記載された当該本人の利用者情報等を取得する場合は、その利用目的を明示するものとする。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合又は人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合は、この限りでない。

(適正な管理)

第6条 指定管理者共立は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとする。

2 指定管理者共立は、利用者情報等の漏えい、滅失又は改ざんの防止その他の利用者情報等の適正な管理のために必要な措置を講ずるものとする。

3 指定管理者共立は、保有する必要がなくなった利用者情報等を確実かつ速やかに廃棄し、又は消去するものとする。

(要注意情報の取扱いの禁止)

第7条 指定管理者共立は、思想、信条及び宗教に係る利用者情報等並びに社会的差別の原因となるおそれがある事項に係る利用者情報等を取得しないものとする。ただし、法令若しくは条例に定めがある場合又は取得することに公益上特に必要があると新宿区が認めた場合は、この限りでない。

2 指定管理者共立は前項に規定する利用者情報等の電子計算機処理をしないものとする。ただし、法令若しくは条例に定めがある場合又は電子計算機処理することに公益上特に必要があると新宿区が認めた場合は、この限りでない。

(利用目的による制限)

第8条 指定管理者共立は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的以外の目的のために、利用者情報等を利用しないものとする。ただし、次に掲げる場合は、この限りでない。

・法令又は条例に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令又は条例の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第9条 指定管理者共立は、前条ただし書に該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用者情報等を第三者に提供しないものとする。

2 第三者に利用者情報等を提供することが利用目的であり、目録に提供される個人情報の項目、提供の手段又は方法及び本人の求めに応じて当該本人が識別される利用者情報等の第三者への提供を停止することが記載されている場合は、利用目的の範囲内において第三者に利用者情報等を提供できるものとする。

(利用者情報等取扱事務の委託）

第10条 指定管理者共立は、新宿区の承諾がある場合を除き、利用者情報等の取扱いを伴う事務の全部又は一部の処理（以下「利用者情報等取扱事務の処理」という。）を委託しないものとする。

2 指定管理者共立は、新宿区の承諾があり利用者情報等取扱事務の処理を委託する場合は、次の措置等を講ずるものとする。

 1.委託先において利用者情報等が保護されるために必要な措置。

 2.委託先からの委託（以下「再委託」という。）の禁止。ただし、再委託することにやむを得ない理由がある場合であって、新宿区が承諾したときはこの限りでない。

(利用者情報等の開示)

第11条 指定管理者共立は、その保有する利用者情報等について、その利用者情報等の本人から開示を求められたときは、これに応ずるものとする。ただし、開示の求めに係る利用者情報等が次のいずれかに該当する場合は、当該利用者情報等の全部又は一部の開示をしないことができるものとする。

1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2.指定管理者共立の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3.法令又は条例に違反することとなる場合

2 指定管理者共立は、前項の規定に基づき開示を求められた利用者情報等の全部若しくは一部を開示しない旨又は利用者情報等が存在しない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知するものとする。

(利用者情報等の訂正)

第12条 指定管理者共立は、利用者情報等の本人から、当該本人の利用者情報等の内容が事実でないという理由によって当該利用者情報等の訂正を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該利用者情報等の内容の訂正を行うものとする。

2 指定管理者共立は、前項の規定に基づき訂正を求められた利用者情報等の内容の全部若しくは一部について訂正を行ったとき、又は訂正を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正を行ったときは、その内容を含む。）を通知するものとする。

(利用者情報等の利用停止等)

第13条 指定管理者共立は、利用者情報等の本人から、当該本人の利用者情報等が第5条第1項若しくは第2項又は第7条第1項に違反して取得 されたものであるという理由又は第8条に違反して取り扱われているという理由によって、当該利用者情報等の利用停止又は消去（以下「利用停止等」という。）を求められた場合で、その求めに理由があると判明したときは、遅滞なく、当該利用者情報等の利用停止等を行うものとする。ただし、当該利用者情報等の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでない。

2 指定管理者共立は、利用者情報等の本人から、当該本人の利用者情報等が第9条に違反して第三者に提供されているという理由によって、当該利用者情報等の第三者への提供の停止（以下「提供の停止」という。）を求められた場合で、その求めに理由があると判明したときは、遅滞なく、当該利用者情報等の第三者への提供を停止するものとする。ただし、当該利用者情報等の提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでない。

3 指定管理者共立は、第1項の規定に基づき求められた利用者情報等の全部若しくは一部について利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたとき、又は前項の規定に基づき求められた利用者情報等の全部若しくは一部について提供の停止を行ったとき若しくは提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知するものとする。

(理由の説明)

第14条 指定管理者共立は第11条第2項、第12条第2項又は前条第3項の規定により、本人から求められた措置の全部又は一部について、その措置をとらない旨又はその措置と異なる措置をとる旨を通知する場合は、本人に対し、その理由を説明するものとする。

(開示等の求めの代理)

第15条 未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は本人から委任を受けた者（以下「任意代理人」という。）は、本人に代わって、第11条第1項、第 12条第1項、第13条第1項及び第2項の規定による求め（以下「開示等の求め」という。）を行うことができる。

(開示等の手続)

第16条 開示等の求めを行おうとする者は、次に掲げる事項を記載した申出書を指定管理者共立に提出しなければならない。

・氏名、住所及び連絡先

・開示等の求めに係る利用者情報等を特定するために必要な事項

・訂正、利用停止等又は提供の停止の求めを行う理由

2　開示等の求めを行おうとする者は、指定管理者共立に対し、利用者情報等の本人、その法定代理人又はその任意代理人であることを証明するために必要な書類を提出、又は提示しなければならない。

（費用の負担）

第17条 第11条の規定に基づく利用者情報等の開示に際し、文書等の写しの交付を受ける者は、写しの作成及び送付に要する費用を負担しなければならない。

（新宿区との協議）

第18条 指定管理者共立は、開示等の求めがあったときは、開示等の判断を行うに当たって新宿区と協議するものとする。ただし、開示等の求めが定例的なもの又は明らかに開示等の求めに応ずることができるものについては、この限りでない。

（苦情の処理）

第19条 指定管理者共立は、利用者情報等の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるものとする。

（個人情報管理責任者）

第20条 指定管理者共立は、この規程の適切な執行のために、株式会社共立 管理本部を特定個人情報等の管理責任部署とし、同管理本部長を個人情報管理責任者及び事務取扱責任者とする。

（委任）

第21条 この規程に定めるもののほか、指定管理者共立の保有する利用者情報等の保護に関し必要な事項は、前条の個人情報管理責任者が定める。

令和４年８月１日

個人情報保護規定利用者情報取扱い事務名称、利用者情報等の項目・利用目的

免責事由

リンクされている当館運営ではない他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
お客様ご自身にて、当館以外のウェブサイトにおける個人情報保護についての取扱基準をご確認いただき、取扱基準等が無い場合には当該ウェブサイトの担当部署・担当者に直接確認されるなどして、ご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧め致します。