利用方法

新宿区立区民ホールは、新宿区民・区外在住の方問わずご利用いただけます。

利用者登録等も必要ございません。

ホールをご利用の方は、必ず利用規約をご一読下さい。皆さまのご利用をお待ちしております。

利用申請の受付期間について

当ホールは、新宿区民・区外在住の方で利用申請の受付期間が異なります。

下記の通りになっておりますので、ご注意ください。

新宿区民：ご利用日の属する月の6ヶ月前の第一水曜日（抽選日）～ご利用日2週間前まで

区外の方：ご利用日の属する月の5ヶ月前の第一水曜日（抽選日）～ご利用日2週間前まで

注意事項

お申し込みの際、利用申請書を作成した時点でご利用確定となります。以降の取消・変更には、入金の有無を問わず所定の手数料が発生しますので予めご了承ください。
新宿区在勤の方は新宿区外の方扱いとなります。予めご了承ください。
新宿区民の方が区外の方を代理人として、申請することも可能です。こちらをご確認ください。
申請可能日数は、同月内において最大３日とします。
原則として、ご利用になられるホールにて申請となっておりますが、四谷・牛込箪笥・角筈区民ホールであればどこでも申請可能です。その際には、まず、ご利用予定のホールで最新の空き状況と別のホールで申請を行いたい旨をお電話ください。その後、申請手続きをするホールへ事前にお電話ください。（催事対応により来館お時間調整いただく場合があるため）
お電話等での仮予約等は行なっておりませんので、予めご了承ください。
ホールの下見は申請の有無問わず随時受付ております。ただし、必ず事前に希望のホールへお電話で来館ご予約をしてください。

申請から利用当日までの流れ

利用希望月の6か月前の第1水曜日
【新宿区民対象抽選会】

新宿区民を対象とした抽選会を実施します。
直近の抽選会は「お知らせ」のページから詳細をご確認ください。
※第1水曜日が祝日の場合や年始は翌週の第2水曜日になる場合もあります。お電話等でご確認ください。

以降、利用希望月の5か月前の第1水曜日前日まで
【新宿区民限定申請期間】

新宿区民に限り、先着順で申請が可能です。
必ず利用希望ホールに事前にお電話にて空き状況再度ご確認の上、各ホール事務所にご来館ください。
来館時に住所確認させていただきますので、住所記載の身分証明書等ご持参ください。
お支払いは当日現金かクレジットカード払（1回払いのみ）、もしくは3日以内のお振込みの選択が可能です。

利用希望月の5か月前の第1水曜日
【区民以外対象の抽選会日】

区民以外の方対象の抽選会を実施します。
直近の抽選会は「お知らせ」のページから詳細をご確認ください。
※第1水曜日が祝日の場合や年始は翌週の第2水曜日になる場合もあります。お電話等でご確認ください。

利用希望月の5か月前の第1水曜日の午後から利用日の2週間前まで
【どなたでも申請可能期間】

どなたでも、先着順に申請を受け付けます。
必ず利用希望ホールに事前にお電話にて空き状況再度ご確認の上、各ホール事務所にご来館ください。
お支払いは当日現金かクレジットカード払（1回払いのみ）、もしくは3日以内のお振込みの選択が可能です。

ご利用の1か月前【ご利用打合せ】

打ち合わせを実施します。ご利用のホール事務所に打合せの電話予約をしてください。
当日や事前にホール下見ご希望の方もお電話をお願いいたします。※ホールのお貸出しがない日のみ下見は可能です。
打合せ当日は、「タイムスケジュール」「プログラム」等進行がわかるもののご持参をお願いいたします。

利用日【催事当日】

利用時間になりましたらホール事務所にお越しください。
ホールの利用時間は、事前準備・片付けの時間を含みます。
※ピアノご利用時、調律に関しては必ず事前にご相談ください。
※宅配便等での荷物・資料・花等はホール利用時間内でお受取・ご送付ください。利用時間外での受取はいたしかねます。
楽屋・附帯設備利用料金等、追加で発生した料金に関しては、ご利用当日現金かクレジットカード払（1回払いのみ）でのお支払い、もしくは3日以内でのお振込みが選択可能です。

変更・取消について

変更

利用日等を変更ご希望の場合は、利用日の 14 日前までに変更の申請をして頂き承認を受けてください。

なお、変更に関しましては下記の事項にご注意ください。

① 変更の手続きは、1 件の申請につき 1 回限りとさせて頂きます。（同月内・同ホールに限る）

② 変更後、利用料金が変更前の利用料金を超える場合は、その差額をお支払いください。

③ 変更後の施設利用料金が、変更前の利用料金を下回る場合は、差額の 7 割をお返しし、3 割を手数料として徴収いたします。予めご了承ください。

※変更に伴う還付がある場合は下記のものを確認・ご持参ください。

・手続きにいらっしゃる方の印鑑（認印可）

・お振込み金融機関に関する５点の確認

①銀行名　②支店名（ゆうちょの場合「店名」と「店番」）③普通口座か当座口座か　④口座番号　⑤口座名義

取消

利用日の 14 日前までに、ご利用予定だったホールにて取消申請をして頂き承認を受けてください。

利用料金の７割を口座振込にて返還します。

利用の14日前を過ぎると、料金は返還できませんのでご注意ください。

【取消の手続きに伴いご持参・ご確認いただきたいもの】

・利用承認書、または振込依頼書